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Papier-Ablage : Perfekt

Das hocheffiziente Papier-Ablagesystem für Büro und zu Hause. Komplettes Praxisbeispiel. Was, wie und warum.

Papierkram lauert nach wie vor immer und überall und reichlich: im Büro, im Arbeitszimmer (Home Office) zu Hause, im privaten Haushalt.
Wollen wir Ordnung und Übersicht in unseren Unterlagen schaffen und halten, Dokumente sofort wiederfinden, wenn wir sie brauchen, alle Arbeiten mit Schriftgut möglichst effizient erledigen, um unsere Vorhaben schnell abzuschließen, so brauchen wir unbedingt ein richtig gutes Papier-Ablagesystem.
Das Problem: Wir wissen anfangs nicht, wie ein solches effizientes Ablagesystem überhaupt aussehen soll:
Aktenordner: In welchen Behältnissen verstaue ich meine Dokumente? Ringordner? Hängemappen? Boxen? Oder gibt es vielleicht andere, bessere Lösungen?
Ablageorte: An welchem Standort bringe ich meine Ablage eigentlich unter? Auf dem Schreibtisch? Im Regal? Im Aktenschrank?
Ausrüstung: Welche Büromaterialen brauche ich dann für meine Ablageorganisation? Ablagefächer? Ordner? Mappen? Etiketten? Drucker? Aktenschränke? Regale? Trennblätter? Und wieviel davon?
Wieviel wird das alles nur kosten?
Ablagestruktur: Welche Kategorien bilde ich für meine Dokumente, welche Struktur soll meine Ablage haben, damit alles klar und auffindbar ist?
Ordnungssystematik: Wie sortiere ich die Unterlagen? Chaotisch, alphabetisch, chronologisch?
Effizienz: Werde ich schnell und unkompliziert mit meinem System arbeiten können?
Aufwand: Wieviel Zeit wird mich dieses Unternehmen kosten? Werde ich mein System zeitaufwendig wieder umstellen müssen, weil doch nicht alles so praktisch war wie gedacht?
Und dann der größte Fehler: Wir probieren uns an den allseits verbreiteten Aktenordnern namens Ringordner (Hebelordner), mit Hängemappen, Heftern oder gar mit Boxen wie Schuhkartons. Und werden fortan aufgrund solcher Aktenbehälter keine Ordnung halten können, enorm viel Zeit verschwenden und während der Arbeit mit unseren Unterlagen eine Menge Nerven lassen.
Warum? Weil diese Arten von Aktenbehältern viel zu umständlich zu handhaben sind -- zu viele Arbeitsschritte zum Einordnen, Sortieren und Entnehmen von Dokumenten.
Die effiziente Alternative: Einstellmappen (Stehmappen, Stellmappen). Einfach aufgebaut, unkompliziert, flexibel und schnell zu handhaben (beschriften, einordnen, sortieren, finden, entnehmen), preisgünstig.
In diesem Buch stelle ich Ihnen mein vollständiges persönliches, höchst effizientes Einstellmappen-Ablagesystem vor, mit dem ich jede Woche Stunden, jedes Jahr Tage einspare, permanent und ohne großen Aufwand Ordnung und Übersicht in meinen Unterlagen halte und nebenbei meine Nerven schone.
Mit diesem Ablagesystem verwalte ich meine geschäftlichen als auch meine privaten Unterlagen im Heimbüro, lege Dokumente in Sekunden am richtigen Platz ab und finde mein Schriftgut immer in wenigen Augenblicken wieder. Alles sofort zur Hand, nichts geht verloren. Ich kann mich auf meine Ziele konzentrieren, diese schneller erreichen und vergeude meine Energie nicht mit Ablage und Aktenordnern.
Portrait
Seit vielen Jahren befasse ich mich intensiv mit Techniken zur Steigerung meiner persönlichen Produktivität. Als Vielinteressierter suche ich dabei ständig nach Wegen, den Überblick über meine unzähligen Interessen und Ziele zu behalten, meine Vorhaben hin zu beglückenden Ergebnissen im Rahmen unserer naturgegebenen 24-Stunden-Tage in effizienter Weise voranzutreiben und plagende Moskito-Aufgaben zu eliminieren. Viele Methoden und Hilfsmittel habe ich ausprobiert, viele verworfen, die besten bei
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Beschreibung

Produktdetails


Format ePUB i
Kopierschutz kein Kopierschutz i
Seitenzahl 350, (Printausgabe)
Erscheinungsdatum 24.02.2016
Sprache Deutsch
EAN 9783739339030
Verlag Via tolino media
eBook
9,99
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