Excel Formeln und Funktionen: Profiwissen im praktischen Einsatz Für die Versionen Office 365, 2019 und 2016

Erst fängt es ganz langsam an, aber dann, aber dann... Damit sind nicht die Kreuzberger Nächte der Gebrüder Blattschuß gemeint. Sondern dieses Buch: Inge Baumeister versteht es prächtig, auch komplizierte Sachverhalte verständlich an die Frau, an den Mann zu bringen. Das hat sie schon in zahlreichen anderen Titeln, die im Bildner-Verlag erschienen sind, unter Beweis gestellt. Egal, ob es sich um Word, PowerPoint, Access oder wie bereits mit einigen anderen Werken um Excel handelt. Dieses Mal geht es an Hand zahlreicher in der täglichen Praxis einsetzbarer Beispiele (die zum 'Nacharbeiten' notwendigen Dateien stellt der Verlag auf seiner Internet-Seite zur Verfügung) ans 'Eingemachte'. Von recht einfachen Grundlagen, die auch der Excel-Neuling sofort verstehen kann bis hin zu richtig komplexen Lösungen. Innerhalb der sich vom Anspruch her natürlich steigernden 54 Grundlagen-Seiten ist in Kapitel 1.5 'Funktionen' allerdings ein kleinerer Fehler vorhanden. Inge Baumeister schreibt hier, Zitat, "Nach dem Gleichheitszeichen folgt der Name der Funktion. Bei der Eingabe über die Tastatur speilt Groß- und Kleinschreibung keine Rolle." Das ist leider nur bedingt richtig. Denn es ist eine hervorragende Angewohnheit, den Namen einer Funktion in Kleinbuchstaben einzutippen. Ist der Name nämlich korrekt geschrieben worden, wandelt Excel die Kleinbuchstaben von sich aus in Großbuchstaben um. Gerade bei verschachtelten Funktionen wie diese bei komplexen Aufgaben häufig notwendig werden, erkannt man so sofort, in welchem Funktionsnamen ein Tippfehler ist. Bleibt der Name in Kleinbuchstaben stehen, ist eben entweder ein Tippfehler vorhanden. Oder diese Funktion existiert gar nicht... Ansonsten geht Inge Baumeister wirklich ans Eingemachte. Sie erklärt Möglichkeiten, die ich noch in keinem anderen meiner umfangreichen Excel-Bibliothek finden konnte. Beispielsweise zwecks Routenplanung die Entfernung zwischen zwei (postalische) Adressen per Hyperlink zu Google Maps in eine Excel-Tabelle einlesen lassen. Für eine über mehrere Zwischenstationen führende Lieferstrecke die optimale Route berechnen lassen. Aus Wikipedia geographische Informationen, Aktienkursentwicklungen abrufen und so weiter. Statistische Fragen wie "Mit welcher Wahrscheinlichkeit braucht ein Gast nicht mehr als 30 Minuten, um das Essen einzunehmen?" (Seite 359), Korrelationskoeffizienten berechnen, ein Prognoseblatt erstellen und vieles mehr. OK, bei manchen der aus dem Alltag entnommenen Beispiele wird man für die eigene Anwendung etwas um die Ecke denken müssen. Aber die von Inge Baumeister gewählten Beispiele erleichtern das prinzipielle Verständnis ungemein. Wo es Unterschiede zwischen den Excel-Versionen2023 - 2021 respektive 365 gibt, erfolgt ein entsprechend deutlich hervorgehobener Hinweis. Das das ganze Buch nur so von farbigen Screenshots strotzt gehört bei den Büchern aus dem Bildner-Verlag sozusagen zu guten Ton. Und, auch das sei erwähnt: der Solver von Excel ist ja ein wahrhaft mächtiges Werkzeug. Der Solver ist "ein Gleichungssystem mit mehreren Unbekannten, mit dem Sie beispielsweise die optimale Größe einer Verpackung für ein bestimmtes Volumen ermitteln, bei gleichzeitiger Minimierung des Materialverbrauchs und damit der Kosten." (Zitat Seite 464) Deutlich hervorgehoben steht auf derselben Seite unten: "Beachten Sie in allen Fällen! Solver stellt im Gegensatz zur Zielwertsuche ein äußerst komplexes Werkzeug dar, das nur mit exakter Aufgabenstellung und korrekten Ausgangsdaten brauchbare Ergebnisse liefert." Die hier eigentlich notwendige Anzahl von Ausrufezeichen lässt Inge Baumeister leider vermissen... Denn nach meiner Erfahrung aus zahlreichen Seminaren mit 8, 9 oder 12 Teilnehmern kann es passieren, dass der Solver mit derselben Aufgabenstellung 8, 9 oder 12 unterschiedliche Ergebnisse liefert... Hier mal einen Punkt anstatt eines Kommas gesetzt, dort mal bei notwendigen Variablen irrtümlich die Werteeingabe verwechselt - wusch, das war es dann. Fazit: auch wer meint, Excel gut beziehungsweise (in maßloser Selbstüberschätzung...) sehr gut zu beherrschen, wird in diesen 486 Seiten viel Neues, viel Praktisches, Nützliches finden. Und auch seinen Spaß haben.