Für immer aufgeräumt – auch digital So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos

Nerven, Arbeit und Zeit sparende Tipps Wer viel an fremde Rechner kommt, den graust es sehr oft bis meistens, was auf den Speichermedien (Festplatte, Server-Verzeichnisse oder was auch immer) für ein Verhau, um den Begriff Saustalle mal zu vermeiden, herrscht. Planlos wird alles Mögliche gespeichert, Textdateien gemeinsam mit Fotos, Tabellen kommen da auch noch dazu und das eine oder andere Liedchen gleich dazu packen. Auf dem Desktop herrscht das wahre Chaos, der Posteingangsordner vom E-Mail-Client wird auch noch zugemüllt. Nirgendwo ist ein Hauch von Struktur und/oder Ordnung zu finden. Wenn schon an Sicherungskopien der Dateien, also an Backups gedacht wird, dann gibt es Anwender, die sichern die Sicherung der Sicherung gleich nochmal in eine Sicherung. Und wundern sich, weswegen sie a.) nichts mehr finden und b.) ihre Terrabyte-Platte nach wenigen Monaten Gebrauch fast platzt. Idealerweise, der ironische Unterton kommt hier zwischen den Zeilen hoffentlich durch, überlegt man sich keinerlei Struktur, keine Ordnung, schliesslich ist ja genug Speicherplatz vorhanden... Aber wehe, es wird gezielt nach einer bestimmten Datei gesucht. Dann geht es los mit der Fragerei. Wo habe ich diese Datei denn abgespeichert? Wie hieß die denn noch? Die habe ich doch erst vor zwei Wochen im Explorer/Finder gesehen..! Diesen ganzen Umständen helfen die zahlreichen Tipps, die Jürgen Kurz gibt, sauber ab. Sei es der sinnvolle Umgang mit der täglichen E-Mail-Flut, sei es die organisierte Ablage (Speicherung) von Dateien in einer dem eigenen Arbeitsstil angepassten Ordnerstruktur, seien es die vielen kleinen Tipps, wie das Büro mit dem Rechner, Drucker, Kopierer etc. am geschicktesten 'verwaltet' werden kann. Oder seien es auch Tipps zu den immer wichtiger werdenden möglichst schwer zu knackenden Passwörtern. Die knapp 20,00 € für die reich bebilderten 123 Seiten (ohne das Stichwortverzeichnis mit zu zählen) sind zwar nicht gerade ein Schnäppchen. Der Inhalt macht es aber wett. Die Anwender, die sich nach kurzer Umgewöhnungszeit an die an die Tipps halten, werden dem Geld nicht hinter her trauern.